Użytkownicy oczekują natychmiastowego dostępu do swoich e-maili, a także do plików, które udostępniają lub aktualizują. Aby zapewnić taką dostępność, projektant sieci powinien podjąć następujące kroki:

Krok 1. Zabezpieczyć serwery plików i poczty w scentralizowanej lokalizacji.

Krok 2. Zastosowane środki bezpieczeństwa chroniącą sieć przed nieuprawnionym dostępem poprzez wdrożenie fizycznych i logicznych środki bezpieczeństwa.

Krok 3. Utworzenie nadmiarowości w farmie serwerów, która zapewni, że w przypadku awarii jednego urządzenia pliki nie zostaną utracone.

Krok 4. Skonfigurowanie nadmiarowych ścieżek do serwerów.

Ponadto, nowoczesne sieci często wykorzystują transmisję głosu lub wideo poprzez IP do komunikacji z klientami i partnerami biznesowymi. Ten typ sieci konwergentnych realizowany jest jako zintegrowane rozwiązanie lub jako dodatkowy rodzaj danych w sieci IP. Administrator sieci powinien brać pod uwagę różne rodzaje ruchu i mechanizmy ich obsługi w projektowanej sieci. Router(y) i przełącznik(i) w małej sieci powinny być skonfigurowane do obsługi ruchu w czasie rzeczywistym, takich jak na przykład transmisja głosu i obrazu, w sposób odrębny w stosunku do innego rodzaju ruchu danych. W rzeczywistości, dobrze zaprojektowana sieć klasyfikację ruch dokładnie zgodnie z priorytetem, tak jak pokazano to na rysunku. Klasy ruchu mogą być określone jako:

W końcu, celem dobrego projektowania sieci, nawet małej, jest zwiększenie produktywności pracowników i zminimalizowanie przestojów sieci.