Oprócz zrozumienia zmieniających się trendów ruchu, administrator sieci musi być świadomy tego, jak zmienia się wykorzystanie sieci. Jak pokazano na rysunku, administrator małej sieci ma możliwość uzyskania obrazu wykorzystania zasobów IT aplikacji znacznej części pracowników zatrudnionych w firmie. Te zestawiania zawierają zazwyczaj informacje takie jak:
- System operacyjny i jego wersję
- Aplikacje nie działające w sieci
- Aplikacje sieciowe
- Poziom wykorzystania procesora
- Poziom wykorzystania zasobów dyskowych
- Poziom wykorzystania pamięci RAM
Dokumentowanie tych zestawień dla pracowników w małej sieci w dłuższym okresie czasu może w dłuższej perspektywie ilustrować administratorowi sieci zmieniające się wymogi wobec protokołów i związanych z nimi ruchem. Na przykład może się okazać, że niektórzy pracownicy wykorzystują zasoby niejako poza siecią, takie jak media społecznościowe w celu zwiększenia handlowej pozycji firmy. W początkowym etapie pracy ci pracownicy mogli mniej koncentrować się na reklamie opartej o Internet. Ta zmiana wykorzystania zasobów może wymagać od administratora sieci odpowiedniej zmiany alokacji jej zasobów.
Zadaniem administratora sieci, jest śledzenie wykorzystania sieci i wymagań dotyczących przepływu ruchu, jak i wprowadzanie zmian w sieci, w celu optymalizacji wydajności pracowników, jak i zapewnienia rozwoju sieci w aspekcie biznesowym.