Zarządzanie medium
Ty i twój kolega uczestniczycie w e-konferencji. Ponieważ w tej e-konferencji istnieje wiele wykładów oraz prezentacji odbywających się w tym samym czasie, to każdy z was może wybrać tylko ograniczony zestaw sesji, w których będzie mógł brać udział.
Ty decydujesz o wyborze udziału w oddzielnym zestawie prezentacji, a po zakończeniu konferencji możesz podzielić się slajdami i wiedzą uzyskaną podczas konferencji.
Spróbuj odpowiedzieć na następujące pytania:
- Jak Ty osobiście zorganizowałbyś konferencję, w której wiele sesji odbywa się w tym samym czasie? Czy umieściłbyś te wszystkie te sesje w jednej sali konferencyjnej, czy może użyłbyś kilku sal? Uzasadnij Twój wybór?
- Przyjmijmy, że sala konferencyjna jest prawidłowo wyposażona w urządzenia audiowizualne do wyświetlania obrazów wideo o dużym rozmiarze oraz wzmacniania głosu z mikrofonu. Czy osoba, która chciała brać udział w konkretnej sesji będzie coś zmieniała w rozmieszczeniu miejsc do siedzenia, czy wystarczy, aby odwiedziła odpowiednią salę konferencyjną?
- Jakie są potencjalne skutki korzystne lub negatywne w przypadku, gdy przemówienie z jednego pokoju słychać w innym pokoju konferencyjnym?
- Jeżeli pojawią się pytania lub problemy podczas prezentacji, to uczestnik powinien po prostu zadać swoje pytanie, czy powinna tam być jakaś procedura rejestrowania pytań taka jak zapisywanie pytań i następnie ich przekazywanie do prowadzącego? Co mogłoby się wydarzyć bez takiej procedury?
- Jeżeli interesujący temat wywołuje szerszą dyskusję, gdzie wielu uczestników ma pytania lub komentarze, to czy to może spowodować przekroczenie czasu sesji bez przedstawienia jej pełnej treści? Dlaczego występuje taki problem?
- Wyobraź sobie, że sesja jest panelem to znaczy, że jest więcej dyskusji uczestników z prowadzącymi panel albo z opcjonalnie pomiędzy uczestnikami. Jeżeli jakaś osoba zechce zająć miejsce innej osoby w tym samym pomieszczeniu, to czy może to zrobić bezpośrednio? Co jest konieczne do zrobienia, gdyby prowadzący panel zechciałby zaprosić do przyłączenia się do panelu inną osobę, której aktualnie nie ma w sali?
- Co uzyskano przez odizolowanie wielu sesji przez ich przeprowadzenie w oddzielnych salach konferencyjnych, jeżeli po zakończeniu sesji osoby mogą się spotkać i wymienić się informacjami?
Ćwiczenie grupowe - Pozwól mi powiedzieć, co usłyszałem na konferencji - Instrukcje