変化するトラフィックの傾向を理解することに加え、ネットワーク管理者はネットワークの使用状況がどのように変化しているかを認識できる必要があります。 図に示すように、小規模ネットワークのネットワーク管理者は、従業員の大部分について従業員によるアプリケーションの利用状況の現在の IT 「スナップショット」を時系列で取得できます。 これらのスナップショットには通常、次の情報が含まれます。

小規模ネットワークでの従業員のスナップショットをある期間にわたって記録することは、プロトコル要件や関連するトラフィック フローの拡大についてネットワーク管理者に通知するために非常に役立ちます。 たとえば、マーケティングに関する企業の位置付けを向上させるために、一部の従業員がソーシャル メディアなどのオフサイト リソースを使用している場合があります。 こうした従業員は、その企業で働き始めた頃は、インターネット ベースの宣伝広告にそれほど注力していなかったかもしれません。 リソースの利用におけるこうした変化により、ネットワーク管理者は、状況に応じてネットワーク リソースの割り当てを変化させるように求められる場合があります。

ネットワークの利用状況とトラフィック フローに関する要求を追跡し、ネットワークと企業の成長に伴って従業員の生産性を最適化するためにネットワークの変更を実現することは、ネットワーク管理者の責任です。