メディアの管理
あなたは同僚と一緒にネットワーク カンファレンスに参加しています。 このイベントの間、多くの講義とプレゼンテーションが行われますが、それらは重複しているため参加者は限られた数のセッションを選択して参加するしかありません。
そのため、参加者は分かれていくつかのプレゼンテーションに参加し、イベント終了後にそれぞれがイベント中に手に入れたスライドと知識を共有することにします。
次の質問に回答してください。
- 同時に複数のセッションが開催されているカンファレンスを個人的にどのような方法で管理しますか。 すべてのセッションを 1 つの会議室に配置しますか。それとも複数の部屋を使用しますか。 そうする理由は何ですか。
- 会議室には、大画面でビデオを表示したり声を増幅したりできるオーディオビジュアル機器が適切に備えつけられていると仮定します。 参加者が特定のセッションに参加したい場合、座席配置の影響を考える必要がありますか。それとも適切な会議室を訪れるだけで十分ですか。
- ある会議室から別の会議室へ音声がいくらか漏れた場合、それはメリットと考えられますか、それともデメリットですか。
- プレゼンテーションの最中に質問や疑問が生じた場合、参加者はそのまま自分の質問を大声で叫ぶべきですか。それとも質問を文書にして進行役に渡すなど、何らかの形で質問を処理する方法が必要ですか。 このプロセスが欠けると、どのようになりますか。
- ある興味深いトピックから、多くの参加者が質問や意見を持つ大規模な議論に発展した場合、想定されていた内容をすべて終えることなくセッションが時間切れになる可能性はありますか。 それはどうしてですか。
- セッションがパネル形式である、つまり参加者とパネリスト、または参加者どうしでより自由に議論できる形式であると想像してください。 ある参加者が同じ会議の他の参加者に向けて話をする場合、その参加者は直接話ができますか。 パネリストが、現在その部屋にいない別の人物に参加を呼びかけたい場合、何をする必要がありますか。
- イベント後に人々が顔を合わせて情報を共有できる場合、複数のセッションを別々の会議室に振り分けることで何を達成できますか。